A partire da giugno 2022 l’Italia ha avviato la transizione verso un nuovo sistema digitale per l’invio delle dichiarazioni doganali. Una riforma strutturale, accelerata dalla normativa europea, che ha ridisegnato l’intero ciclo operativo delle dogane. Da dicembre 2024 lo stesso processo ha coinvolto anche le dichiarazioni di export e transito.
Due date chiave da ricordare
Giugno 2022 — Avvio della digitalizzazione per le dichiarazioni di import.
Dicembre 2024 — Estensione del sistema a export e transito.
Il contesto normativo
La reingegnerizzazione in atto rientra nel processo di digitalizzazione introdotto dal Nuovo Codice Doganale dell’Unione Europea (CDU), con l’obiettivo di snellire le pratiche doganali, abbattere tempi e costi, e favorire una maggiore decentralizzazione a favore delle aziende dichiaranti.
Questo nuovo sistema porta con sé vantaggi concreti fin da subito:
- Maggiore indipendenza dalla documentazione cartacea
- Procedure semplificate per import, export e transito
- Migliore ripartizione dei ruoli tra gli attori coinvolti nelle operazioni doganali
- Maggiore decentralizzazione da parte della dogana a favore delle aziende
Firma digitale e valore legale
Le dichiarazioni doganali sono trasmesse con firma digitale al Sistema informativo dell’Agenzia delle Dogane. Assumono così piena efficacia giuridica, soddisfacendo i requisiti di autenticità, integrità e non ripudio previsti dal Codice dell’Amministrazione Digitale.
Come accedere ai documenti: il Portale PUDM
I documenti doganali sono disponibili sul Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM), ma non sono liberamente accessibili. Per consultarli è necessario richiedere l’autorizzazione per l’accesso al proprio cassetto doganale e ottenere le credenziali ADM.
Sia l’azienda importatrice/esportatrice sia il dichiarante doganale hanno pari diritto di accesso. È tuttavia possibile delegare un rappresentante affinché effettui l’accesso in propria vece — una soluzione utile quando ottenere le abilitazioni richiede tempo e risorse interne.
Molteni Sdoganamenti, in qualità di dichiarante doganale, svolge già questo servizio per i propri clienti e si presta a supportare le realtà che preferiscano affidare questa mansione a professionisti del settore.
La soluzione TruckOne: un gestionale chiavi in mano
Per rendere il processo ancora più efficiente, Molteni ha sviluppato — insieme alla propria software house con oltre 30 anni di esperienza — una soluzione dedicata che consente il download e la consultazione dei prospetti doganali indipendentemente dal dichiarante doganale.
Tramite il partner TruckOne, il sistema si collega autonomamente al sito ADM e recupera in massa tutta la documentazione emessa a nome del cliente, sia di import che di export.
Il risultato: tutte le bolle doganali disponibili con un solo click, senza dover scaricare singolarmente ogni documento.
Il servizio include inoltre la Conservazione sostitutiva a Norma, come richiesto dalla legge.
Un servizio completo, senza pensieri
Il servizio che proponiamo è un gestionale per la consultazione di tutte le vostre bolle doganali “chiavi in mano”, con risparmio di tempo e alleggerimento di tutti i passaggi amministrativi.
Vuoi semplificare la gestione dei tuoi documenti doganali? Contattaci per scoprire come possiamo supportarti.